Steeds meer bedrijven kiezen voor een combinatie van werken op kantoor en thuiswerken. Zeker sinds COVID en de bijbehorende maatregelen is duidelijk geworden dat thuiswerken in veel gevallen prima werkt en zelfs de productiviteit laat toenemen. Het is niet gek dat veel organisaties de overstap maken naar deels of soms zelfs volledig thuiswerken, gezien de verhoogde productiviteit. Probeer in een drukke kantoortuin maar eens een uur ongestoord te werken. Thuiswerken heeft echter ook een keerzijde.
Thuiswerken, of toch niet?
Hoewel er veel voordelen zijn, is de keerzijde van thuiswerken dat mensen het echte contact missen met hun collega’s. Daarbij leent thuiswerken zich minder voor creatieve processen. Werk waarbij rust en concentratie belangrijk zijn kan dus prima thuis worden gedaan. Maar juist voor creatieve processen en zaken waarbij samenwerking nodig is, blijft het kantoor onmisbaar.
Aanpak
Hoe richt je het kantoor nu zo in dat je wel die creatieve processen stimuleert? Een snelle maar effectieve aanpak is bureaus en vergadertafels weg te halen. Wanneer meer ruimte wordt gecreëerd om te kunnen brainstormen, samen koffie
te drinken of bijvoorbeeld even kunnen ontspannen, bevordert dit creativiteit en een gevoel van saamhorigheid.
Weet je niet waar je moet beginnen of lijkt het herinrichten van de kantooromgeving enorm kostbaar? Ook hier geldt: je kunt al voor een beperkt budget beginnen. Een ruimte inrichten met en koffiehoek, een dartboard en een Ninendo
Switch kost hooguit een paar honderd euro en hiermee maak je al een groot verschil. Hierbij help ik je graag.
RESULTAAT
Recent heb ik bij een klant met beperkte middelen toch een mooie upgrade van het kantoor gerealiseerd. Een vergaderruimte met groot scherm voor online meetings wordt nu op momenten dat er niet vergaderd wordt als game room gebruikt.
En door een archiefkast te verplaatsen, ontstond er plaats voor een dartboard en een comfortabele zitbank om even te ontspannen. Er wordt nu regelmatig gedart en er is een Mario Golf competitie gaande. Met relatief kleine inspanningen en kosten is er zo ruimte voor ‘fun’ gerealiseerd.
Referenties
Ik heb diverse opdrachtgevers mogen begeleiden op het gebied van onboarding. Van kleine organisaties tot multinationals. Lees hier een greep uit de referenties van tevreden opdrachtgevers.